Timesheet (Chấm công) - Hướng Dẫn Sử Dụng

Ví dụ minh họa cách áp dụng _template.md cho một phân hệ cụ thể.

1. Document Control

Phiên bản	Ngày cập nhật	Người cập nhật	Nội dung thay đổi	Trạng thái
1.0	21/08/2026	Trần Thị B	Khởi tạo tài liệu	Draft

Nhân viên phòng Nhân sự phụ trách chấm công (Timesheet Admin).

Điều kiện cần

Mục đích: Nhập dữ liệu chấm công từ máy vân tay vào hệ thống.

Các bước thực hiện:

Lưu ý

Chỉ chấp nhận file .csv đúng mẫu quy định. File .xlsx sẽ bị từ chối.

Mục đích: Khóa dữ liệu chấm công của tháng để chuyển sang tính lương.

Các bước thực hiện:

Lỗi: File sai định dạngLỗi: Thiếu dữ liệu chấm công của nhân viên

Nguyên nhân: File import không đúng mẫu .csv quy định.

Cách khắc phục: Xuất lại file từ máy chấm công theo đúng mẫu, hoặc liên hệ IT Support để lấy mẫu chuẩn.

Nguyên nhân: Nhân viên chưa được gán vào máy chấm công, hoặc mã nhân viên không khớp.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại mã nhân viên trên máy chấm công có khớp với hệ thống HRM không.