Bỏ qua

HRM (Quản lý Nhân sự) - Hướng Dẫn Sử Dụng

Ví dụ minh họa cách áp dụng _template.md cho một phân hệ cụ thể.

1. Document Control

Phiên bản Ngày cập nhật Người cập nhật Nội dung thay đổi Trạng thái
1.0 15/08/2026 Nguyễn Văn A Khởi tạo tài liệu Approved

2. Đối tượng sử dụng tài liệu

Nhân viên phòng Nhân sự (HR Admin) và Quản lý trực tiếp.

3. Yêu cầu trước khi sử dụng

Điều kiện cần

  • Tài khoản đã được cấp quyền HR Admin hoặc Manager
  • Trình duyệt Chrome/Edge phiên bản mới nhất

4. Đăng nhập hệ thống

  1. Truy cập đường dẫn: https://hrm.tencongty.com
  2. Nhập tài khoản và mật khẩu
  3. Nhấn Đăng nhập

Màn hình đăng nhập

5. Hướng dẫn theo chức năng

5.1 Thêm mới nhân sự

Mục đích: Tạo hồ sơ nhân sự mới trong hệ thống.

Các bước thực hiện:

  1. Vào menu Nhân sự > Thêm mới.
  2. Điền các thông tin bắt buộc: Họ tên, Email, SĐT.
  3. Nhấn Lưu.

Mockup Thêm nhân sự

Lưu ý

Email bắt buộc theo định dạng *@tencongty.com, không dùng email cá nhân (gmail, yahoo).

5.2 Cập nhật hồ sơ nhân sự

Mục đích: Chỉnh sửa thông tin nhân sự đã có.

Các bước thực hiện:

  1. Vào menu Nhân sự > Danh sách.
  2. Tìm và chọn nhân sự cần sửa.
  3. Cập nhật thông tin và nhấn Lưu thay đổi.

6. Xử lý lỗi thường gặp (FAQ / Troubleshooting)

Nguyên nhân: Email hoặc SĐT đã được dùng cho một hồ sơ khác trong hệ thống.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại danh sách nhân sự hiện có trước khi thêm mới, hoặc liên hệ Admin để xác nhận.

Nguyên nhân: Sai mật khẩu hoặc tài khoản chưa được cấp quyền.

Cách khắc phục: Dùng chức năng "Quên mật khẩu" hoặc liên hệ IT Support.

7. Liên hệ hỗ trợ

Kênh Thông tin
Email support-hr@tencongty.com
Hotline 1900-xxxx
Giờ hỗ trợ 8:00 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6