Bỏ qua

HRM (Quản lý Nhân sự) - Product Requirement Document

Ví dụ minh họa cách áp dụng _template.md cho một phân hệ cụ thể.

1. Document Control

1.1 Lịch sử sửa đổi (Revision History)

Phiên bản Ngày cập nhật Người cập nhật Nội dung thay đổi Trạng thái
1.0 10/08/2026 Nguyễn Văn A Khởi tạo tài liệu Approved

1.2 Người liên quan (Stakeholders)

Vai trò Tên Trách nhiệm
Product Owner Phạm Văn D Phê duyệt phạm vi và mục tiêu
Business Analyst Nguyễn Văn A Soạn thảo tài liệu

2. Bối cảnh & Vấn đề

Phòng Nhân sự đang quản lý hồ sơ nhân viên thủ công bằng Excel, dễ sai sót và khó tra cứu khi công ty mở rộng quy mô trên 200 nhân sự.

3. Mục tiêu

Mục tiêu kinh doanh

  • Số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự
  • Giảm 80% thời gian tra cứu thông tin nhân viên

Không thuộc phạm vi (Non-Goals)

  • Tính lương tự động (thuộc phân hệ Payroll, phát triển giai đoạn 2)

4. Đối tượng người dùng

Persona Mô tả Nhu cầu chính
HR Admin Quản lý hồ sơ hàng ngày Thêm/sửa/tra cứu nhanh
Manager Xem thông tin nhân viên thuộc team Xem báo cáo tổng hợp

5. User Stories / Use Case tổng quan

ID Là (Actor)... Tôi muốn... Để... Ưu tiên
US-01 HR Admin thêm mới hồ sơ nhân sự không cần dùng Excel thủ công High 
graph TD
    A[HR Admin] --> UC1(Thêm mới nhân sự)
    A --> UC2(Cập nhật hồ sơ)

6. Yêu cầu chức năng tổng quan

ID Tên chức năng Mô tả ngắn Ưu tiên
FR-01 Quản lý hồ sơ nhân sự Thêm/sửa/xóa/tra cứu High

7. Yêu cầu phi chức năng

Loại Yêu cầu
Hiệu năng Tải trang danh sách dưới 2s với 10,000 nhân sự
Bảo mật Phân quyền theo vai trò (RBAC)

8. Rủi ro & Giả định

Rủi ro

  • Dữ liệu Excel cũ có thể sai định dạng khi import — cần bước làm sạch dữ liệu trước khi migrate.

Giả định

  • Toàn bộ nhân sự đã có email công ty trước khi go-live.

9. Mốc thời gian

Mốc Nội dung Ngày dự kiến
M1 Hoàn thiện SRS chi tiết 20/08/2026
M2 UAT 15/09/2026

10. Tài liệu liên quan